As Distinções entre Expressões de Interesse (EOI), Solicitação de Propostas (RFP) e Propostas (RFT)

As pessoas geralmente perguntam exatamente qual é a diferença envolvendo os métodos de interesse, solicitação de proposta e solicitação de propostas para aquisição de bens ou serviços. Esses métodos são todos os modos que uma empresa (na verdade, geralmente um serviço público / cívico ou órgão governamental) pede ofertas ou sugestões para a prestação de serviços ou produtos. As lacunas entre as três abordagens serão resumidas neste post.

Solicitações de Manifestação de Interesse (EOI) são usadas principalmente se a empresa solicitante não precisar de uma idéia forte sobre o tipo de serviço ou produto requerido. O negócio que libera o EOI pode ter um grau superior de compreensão desses problemas ou requisitos de pequenas empresas, ou tipo de solução que eles exigem, no entanto eles estão incertos sobre a habilidade da economia ou o desejo de satisfazer suas necessidades. A empresa que liberou o EOI pode precisar obter alguns conselhos adicionais antes de conseguir obter algumas conclusões sobre a aquisição Concurseiros Unidos.

Casos de informação útil obtida no EOI compreendem distinguir:

Tecnologias, produtos ou serviços disponíveis prontamente Disponível no mercado para atender a demanda de negócios
as partes ou fornecedores preparados e entusiasmados Fornecer os produtos ou serviços Possíveis
se qualquer um desses Negócios Prospectivos terá os termos e condições cobrados por um contrato ou expectativas de entrega
a maturidade e experiência de suas empresas que oferecem esses bens ou serviços, e suas próprias habilidades para fornecer produtos ou serviços comparáveis
o provável sinal de preços associado à entrega do produto ou suporte
uma variedade de fornecedores, que são utilizados para avançar em um RFT ou mesmo RFP.

É improvável que uma organização comprará diretamente da execução de um EOI. Considerando que o valor e o esforço envolvidos no planejamento de uma resposta a uma EOI, as organizações solicitantes freqüentemente contratam consultores especialistas para realizar pesquisas de mercado para ampliar os serviços e produtos disponíveis e seus serviços sem realizar um EOI oficial. Este procedimento garante que não há custos incorridos por provedores em potencial. Isso também ajuda se a empresa solicitante não quiser enfatizar para a indústria que está prestes a ganhar uma compra, ou talvez não tenha realmente obtido os recursos para esse projeto.

Se um EOI é construído, como resultado das despesas acarretadas, muitos potenciais respondentes podem ter dúvidas sobre o preenchimento de uma resposta. No entanto, a coisa anterior (6) descrita acima é a sua questão crucial que deve ser equilibrada pelos instintos prospectivos ao decidir se deve responder. Quando uma empresa não reage, existe o risco potencial de que ela não será capaz de entrar na fase de RFP ou RFT do processo de aquisição. Esta decisão de responder só pode ser produzida por essa empresa, uma vez ponderando os benefícios e as armadilhas.

Pedir proposta (RFP)

Solicitações de Propostas (RFP) foram utilizadas para comprar diretamente mercadorias ou soluções. A empresa solicitante certamente conhece seu problema de negócios ou quer e sabe que existem opções potenciais oferecidas no mercado, mas é passível de sugestões de métodos com seu problema. Isso é normalmente solicitado para fornecedores de consultoria, nos quais as entregas físicas exatas não podem ser definidas, ou em tarefas de tecnologias de comunicação e informação (TIC), nas quais você encontrará várias respostas para um problema da empresa.

O RFP dá à empresa compradora a maior versatilidade absoluta em compras, pois, embora os requisitos possam ser definidos, a solução não é. Os requisitos estipulados pela RFP podem variar entre requisitos de negócios muito especiais ou amplos e de nível mais alto. Mas, à disposição, uma RFP permitirá que uma oferta indique o melhor método para resolver o problema com êxito. A RFP oferece às empresas respondentes a melhor chance de demonstrar a maneira pela qual elas resolvem os problemas ou requisitos comerciais da empresa.

Quando uma RFP foi avaliada, a empresa solicitante Might End em vários cenários, por exemplo:

Escolher uma solução preferencial ou fornecedor de suporte e negociar um acordo com eles
Listagem curta de alguns candidatos favorecidos, e entrar em negociações com todos eles, como uma tática para obter a melhor opção
decidir aceitar uma parte do remédio de mais vendedores, se eles não estiverem convencidos de que qualquer solução é adequada
decidindo que não há alternativa adequada e alterando seus requisitos, também solicitando Envios Adicionais de Negócios que reagiram à RFP, ou encerrando esta RFP específica e iniciando

Solicitações de propostas são comumente usadas na indústria da construção civil na qual, de fato, os métodos para um desafio são muito especiais e foram projetados e definidos com sucesso.

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